文書管理
発信した文書をバージョン管理しておきたい方へ、添付ファイルなども含めたバージョン管理が可能なアプリです。 通常の機能ではできない、文書に添付されたファイルのプロパティ情報を含めたバージョン管理機能を持っています。
SharePointのWebパーツと同様にパーツを選択することで、文書管理を表示することができます。
文書管理の種別名およびそれに紐づくアイコンの設定をします。1つ以上の種別を作っておく必要があります。
文書管理分類の設定を行います。1つ以上の分類を作っておく必要があります。
公開をユーザー別に行いたい場合、RSA文書管理 閲覧範囲マスタでユーザーまたはユーザーグループを割り当てておくことで、閲覧権限の設定をできるようになります。
公開したい記事を選択し「公開」を選択し、公開開始日になれば表示されます。
記事は「チェックアウト」を行うことで、再度「公開」をするまでは現在公開中の記事は変更せずに編集作業を実施することができます。
チェックアウト／公開したものはバージョン管理され、バージョンを復元することができます。
掲示板Webパーツアプリと文書管理Webパーツアプリの検索機能は既定では無効であり、設定により変更することができます。
掲示板・文書管理の記事を検索することができます。(オプション機能)
掲示板アプリと文書管理アプリの既読機能（未読文書の強調機能）を有効に利用するための設定方法や制約事項など。
チェックアウト／公開したものはバージョン管理され、バージョンを削除することができます。
