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アプリの使い方|既読機能を使うための設定・運用方法

掲示板 / 文書管理

掲示板アプリと文書管理アプリは未読記事を一覧上で、強調(赤色フォント)表示する機能があります。
ただしSharePointへの配置方法によっては既読機能が動作しない場合があります。

SharePointページの作成者は既読機能を有効に利用するために以下の方法で設定してください。

1.推奨設定方法
以下のWebパーツいずれかを使って掲示板アプリまたは文書管理アプリをページ内に設定してください。
 ・掲示板アプリが提供するWebパーツ「RSA掲示板 ビュー」
 ・文書管理アプリが提供するWebパーツ「RSA文書管理 ビュー」
 ・ポータルアプリが提供するWebパーツ「RSAカスタムビュー」


2.既読機能に関する制約事項
・推奨以外の方法やWebパーツを使って記事を表示した場合、既読機能が有効に働かない場合があります。
・SharePoint 標準のWebパーツ「リスト」などで掲示板アプリと文書管理アプリを表示することは非推奨です。既読にするために画面の更新が必要になってしまうなど既読機能が有効に働きません。やむを得ず設定する場合も、Webパーツ「リスト」のコマンドバー機能は利用不可です。「コマンドバーを表示しない」をONにして設定してください。
・SharePointのキーボードショートカット等を用いて記事の詳細を閲覧した場合、既読機能が有効に働かない場合があります。

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