アプリの使い方｜文書管理の閲覧権限の設定をする

まず文書管理をインストールしたあと、以下のアプリにて、種別名、分類名の設定や、閲覧権限範囲の設定を行ってください。

• RSA文書管理 種別マスタ
• RSA文書管理 分類マスタ
• RSA文書管理 閲覧範囲マスタ（任意）

公開をユーザー別に行いたい場合、RSA文書管理 閲覧範囲マスタでユーザーまたはユーザーグループを割り当てておくことで、閲覧権限の設定をできるようになります。
なお、指定された閲覧範囲、および文書作成者、管理者のみ閲覧可能となります。

1. サイトコンテンツより「RSA文書管理 閲覧範囲マスタ」を選択し、新規を押します。
2. 必要な項目を入力し、保存を押すと権限分類が追加されます。

設定項目（RSA文書管理 閲覧範囲マスタ）

• タイトル（必須）
• 閲覧範囲名（必須）
• 閲覧範囲グループ（必須）
  • ユーザーまたはユーザーグループを選択します。
  • 複数のユーザーを設定したい場合、事前にユーザーグループを作成しておいてください。
  • 2つ以上のユーザーまたはユーザーグループを指定することはできません。