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アプリの使い方|文書管理の閲覧権限の設定をする

文書管理

まず文書管理をインストールしたあと、以下のリストにて、種別名、分類名、閲覧権限範囲の設定を行ってください。

  • RSA文書管理 種別マスタ
  • RSA文書管理 分類マスタ
  • RSA文書管理 閲覧範囲マスタ(任意)


公開をユーザー別に行いたい場合、RSA文書管理 閲覧範囲マスタでユーザーまたはユーザーグループを割り当てておくことで、閲覧権限の設定をできるようになります。
なお、指定された閲覧範囲、および文書作成者、管理者のみ閲覧可能となります。

  1. サイトコンテンツより「RSA文書管理 閲覧範囲マスタ」を選択し、新規を押します。
  2. 必要な項目を入力し、保存を押すと権限分類が追加されます。


設定項目(RSA文書管理 閲覧範囲マスタ)

  • タイトル(必須)
  • 閲覧範囲名(必須)
  • 閲覧範囲グループ(必須)
    • ユーザーまたはユーザーグループを選択します。