発信した文書をバージョン管理しておきたい方へ、添付ファイルなども含めたバージョン管理が可能なアプリです。

本手順を実施する前に、下記のリンク先を参照し、「文書管理Webパーツ」アプリの展開をお願い致します。 <a href="https://supportsite.r-smart-apps.com/getting-started/admin/document-management-install" target="_blank" rel="noopener noreferrer">文書管理アプリのインストールと初期設定（Microsoft 365管理者向け）</a> 各説明文や画面ショットは2025.4.10時点のものです。 SharePoint等のバージョンアップに伴い仕様や画面が変更される場合があります。 お勧めの構成として、RSA文書管理のビュー「公開済」「全文書」「編集中」の３ページを作成し、1ページにWebパーツを1つ配置します。 以下の手順で「文書管理Webパーツ」アプリを配置するページを設計します。 <h3 id="hc37fbcc0c4">1.ビューごとにページを作成</h3>1-1. 「文書管理Webパーツ」アプリを適用しているサイトにアクセスします。 1-2. &nbsp;[新規] &gt; [ページ]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/8416e932b326419e873d9cd1c2438fce/%E7%94%BB%E5%83%8F1.png?w=500&amp;h=645" alt=""> 1-3. 「空白」のテンプレートを選択し、[ページの作成] を押します。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/c9d68049bf3e4c0f8b62ce719d8ee0c4/%E7%94%BB%E5%83%8F2.png?w=1000&amp;h=463" alt=""> 1-4. デフォルトで設定されているWebパーツやセクションをすべて削除し、ページのコメントを [オフ]に変更します。 以下のような状態になっていることを確認してください。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/8218d32f9ac34c4ba9d7e68da9bf6743/%E7%94%BB%E5%83%8F3.png?w=1000&amp;h=462" alt=""> 1-5. [Page]を選択し、ページのタイトルを入力します。 ※わかりやすいURLにするために以下の英語を推奨します。 公開中ビューのページタイトル：「document-management-PublicItems」 全文書ビューのページタイトル：「document-management-AllItems」 編集中ビューのページタイトル：「document-management-EditingItems」 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/9d8cd0390224464c9bb20c53fd230c6e/%E7%94%BB%E5%83%8F6.png?w=1000&amp;h=463" alt=""> 1-6. 発行ボタンをクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/aeac2665bf064606bed05fca953fa302/%E7%94%BB%E5%83%8F7.png?w=1000&amp;h=464" alt=""> 1-7. [ナビゲーションにページを追加]をクリックします。または&nbsp;[ナビゲーションに追加しますか？]というメッセージが表示されたら[はい]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/dfa02f06c72b49089dcda9f7924d273e/%E7%94%BB%E5%83%8F8.png?w=1000&amp;h=466" alt=""> 1-8. 作成したページを開き、[新規] &gt; [このページのコピー]をクリックします。手順1-5から手順1-7までを繰り返し、RSA文書管理のビュー「公開済」「全文書」「編集中」の３ページをそれぞれ作成してください。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/976565cfc6084c65b7cd0036a7713fdb/%E7%94%BB%E5%83%8F1.png?w=250&amp;h=339" alt=""> 1-9. ナビゲーションに作成した３ページが表示されることを確認してください。 ※下記は、コミュニケーションサイトで作成した場合のイメージです。 チームサイトの場合、左側にもナビゲーションを表示する事が可能です。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/b5b7343f133a4779925047f9245011d9/%E7%94%BB%E5%83%8F2.png?w=1000&amp;h=459" alt=""> <h3 id="h310e5542cb">2.ナビゲーションを整える</h3>2-1. ナビゲーションの編集ボタンをクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/900dab466fbf4b7eb14ea40a85522779/%E7%94%BB%E5%83%8F2.png?w=1000&amp;h=532" alt=""> 2-2. ナビゲーションの編集画面が表示されたら、手順１で作成した３ページに対して、三点リーダーアイコン（︙）から[編集]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/6d0fb4fb4c644b0abbd31c8eeb9d0f6f/%E7%94%BB%E5%83%8F3.png?w=500&amp;h=673" alt=""> 2-3. ナビゲーションの表示名をビュー名に合わせて変更し、アドレスに末尾の「.aspx」まで含まれていることを確認できたら、[OK]をクリックします。 ※以下のビュー名を推奨します。 公開済ビューの場合：「01.公開済」 全文書ビューの場合：「02.全文書」 編集中ビューの場合：「03.編集中」 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/b7bd5b14cde3430a9bf1b707fb5a2fc3/%E7%94%BB%E5%83%8F4.png?w=1000&amp;h=595" alt=""> 2-4. 手順2-2から手順2-3までを繰り返し、RSA文書管理のビュー「公開済」「全文書」「編集中」の表示名をそれぞれ変更してください。 2-5. ナビゲーションから不要なものを削除し、[保存]をクリックします。 ※以下を削除することを推奨します。 ・ホーム​（任意） ・ノートブック​ ・ドキュメント​ ・ページ​ ・サイトコンテンツ <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/9b7dc083d0354765b95560fd837bba94/%E7%94%BB%E5%83%8F5.png?w=250&amp;h=159" alt=""> <h3 id="h98bbffae1e">3.公開済ビュー用ページをホームに指定（任意）</h3>3-1. サイトの [ギアマーク] &gt; [サイトコンテンツ]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/19343a0576184175992b0a21cbeffd3a/%E7%94%BB%E5%83%8F6.png?w=500&amp;h=891" alt=""> 3-2. サイトのページを開きます。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/c73360d72dbb434cbacfcff554945388/%E7%94%BB%E5%83%8F7.png?w=1000&amp;h=463" alt=""> 3-3. 公開済ビュー用ページの三点リーダーアイコン（︙）から [このページをホームに指定]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/8247e37e113c4bdcaa496280823b724e/%E7%94%BB%E5%83%8F6.png?w=1000&amp;h=456" alt=""> <h3 id="hc251eaf8a9">4.Webパーツを追加</h3>4-1. 手順1で作成した3ページに対して、 [編集]をクリックして編集モードにします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/8c3f913a73f24d6ab49fc551c811bca7/%E7%94%BB%E5%83%8F9.png?w=1000&amp;h=465" alt=""> 4-2. 新しいセクションを追加で [1段組み]を選択します。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/ec9b651023f0476e8598a042fb94fd0e/%E7%94%BB%E5%83%8F11.png?w=1000&amp;h=464" alt=""> 4-3. 新しいWebパーツを追加で[RSA文書管理 ビュー]を選択します。 ※「RSA文書管理」を選択しないよう、お願い致します。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/b3da4c196fd742c9bb196cf22ba52bb8/%E7%94%BB%E5%83%8F7.png?w=1000&amp;h=458" alt=""> <h3 id="h0bc558a92c">5.Webパーツのプロパティを設定</h3>5-1. 追加した[RSA文書管理 ビュー]を選択し、[プロパティを編集]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/3c92d19959e84c72afb9efb4740f2a25/%E7%94%BB%E5%83%8F9.png?w=1000&amp;h=458" alt=""> 5-2. 画面右に設定画面が表示されたら、各項目を設定し、[適用]をクリックします。 ※下の「RSA文書管理ビューのプロパティ設定項目」を参照して下さい。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/5fc5395c482c4deba13ce148ff2bc4e5/%E7%94%BB%E5%83%8F8.png?w=290&amp;h=500" alt=""> RSA文書管理ビューのプロパティ設定項目： <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/c7dabe9a8bf54b02beeaab05efb429ee/%E7%94%BB%E5%83%8F12.png?w=1000&amp;h=857" alt=""> 5-3. ページのコメントが [オフ]になっていることを確認できたら、 [再公開]をクリックし、ページを公開してください。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/493a1af1222b4316bf2bc578b00861af/%E7%94%BB%E5%83%8F11.png?w=1000&amp;h=123" alt=""> 5-4. 手順4-1から手順5-3までを繰り返し、RSA文書管理のビュー「公開済」「全文書」「編集中」のWebパーツをそれぞれ設定してください。 手順は以上です。

SharePointのWebパーツと同様にパーツを選択することで、文書管理を表示することができます。

アプリの使い方｜SharePointに文書管理を表示する