アプリの使い方|文書管理に記事を作成・公開する
文書管理
1.記事の作成
1.サイトコンテンツから「RSA文書管理」を選択します。
2.新規を選択し、必要な項目を設定して、保存を押します。
3.作成されたものは「編集中」ステータスとなります。デフォルトビューは「01.公開済」ビューなので「03.編集中」ビューへと移動すると確認できます。
※ 編集中の記事は作成者、管理者のみが確認できます。
2.記事の公開
1.「03.編集中」ビューへ移動します。
2.公開したい記事を選択し「公開」を選択します。
※「01.公開済」ビューには、有効期限内の記事が表示されます。
設定項目(RSA文書管理)
- 分類(必須)
- タイトル(必須)
- 文書種別(必須)
- 本文
- 有効期限(必須)
- 閲覧範囲
- 発信者
- 印刷/コピー不可
- 添付ファイルの印刷の可・不可についてはここで制御できません。添付ファイル本体の公開設定に依りますのでご注意ください。
- 添付ファイル
- サイズが0byteのファイルを添付することはお控えください。
- 履歴(自動登録)
- 各バージョンの公開した時間および編集者が文書の一番下に自動で記載されます。
ビュー(RSA文書管理)
RSA文書管理のビューは文書のステータスにより表示されるビューが異なります。 ビューの切り替えは「RSA文書管理」の右側に表示されます。