発信した文書をバージョン管理しておきたい方へ、添付ファイルなども含めたバージョン管理が可能なアプリです。

まず文書管理をインストールしたあと、以下のリストにて、種別名、分類名、閲覧権限範囲の設定を行ってください。 ·&nbsp;&nbsp;RSA文書管理 種別マスタ ·&nbsp;&nbsp;RSA文書管理 分類マスタ ·&nbsp;&nbsp;RSA文書管理 閲覧範囲マスタ（任意） 文書管理の種別名およびそれに紐づくアイコンの設定をします。1つ以上の種別を作っておく必要があります。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/3364f763d3ce4933b2862e84b9c1c429/%E7%94%BB%E5%83%8F1.png?w=1000&amp;h=454" alt=""><ol><li>サイトコンテンツより「RSA文書管理 種別マスタ」を選択し、新規を押します。</li><li>必要な項目を入力し、保存を押すと種別が追加されます。</li></ol> <h4 id="hb14cb999bc">設定項目（RSA文書管理 種別マスタ）</h4><ul><li>タイトル（必須）</li><li>種別名（必須）</li><li>表示アイコン<ul><li><a href="/reference/icon-bb-dm-pwl-pcl">アイコンの選択方法（掲示板・文書管理・ポータル（業務リンク・全社共通リンク））</a>を参照し、選択してください。</li></ul></li><li>表示順（必須）<ul><li>RSA文書管理のリストに表示されたときの順番。<ul><li>&nbsp;第１条件：種別ソート順（昇）</li><li>&nbsp;第２条件：タイトル（昇）</li></ul></li></ul></li><li>保存期間<ul><li>種別ごとの保存期間のメモ用にご利用ください。現在本項目は特に何も機能はありません。入力しなくても構いません。</li></ul></li></ul>

文書管理の種別名およびそれに紐づくアイコンの設定をします。1つ以上の種別を作っておく必要があります。


アプリの使い方｜文書管理で設定できる種別を追加・変更する