アプリの使い方|文書管理で設定できる種別を追加・変更する
文書管理
まず文書管理をインストールしたあと、以下のアプリにて、種別名、分類名の設定や、閲覧権限範囲の設定を行ってください。
· RSA文書管理 種別マスタ
· RSA文書管理 分類マスタ
· RSA文書管理 閲覧範囲マスタ(任意)
文書管理の分類名およびそれに紐づくアイコンの設定をします。1つ以上の分類を作っておく必要があります。
- サイトコンテンツより「RSA文書管理 種別マスタ」を選択し、新規を押します。
- 必要な項目を入力し、保存を押すと分類が追加されます。
設定項目(RSA文書管理 種別マスタ)
- タイトル(必須)
- 種別名(必須)
- 表示アイコン
- アイコンの選択方法(掲示板・文書管理・ポータル(業務リンク・全社共通リンク))を参照し、選択してください。
- 表示順(必須)
- RSA文書管理のリストに表示されたときの順番。
- 第1条件:種別ソート順(昇)
- 第2条件:タイトル(昇)
- RSA文書管理のリストに表示されたときの順番。
- 保存期間
- 種別ごとの保存期間のメモ用にご利用ください。現在本項目は特に何も機能はありません。入力しなくても構いません。