文書管理アプリのインストールと初期設定（Microsoft 365管理者向け）

※ アプリのご利用方法は こちら をご覧ください。
※ 本ステップの対象は、インストールファイルを弊社よりお渡しして、お客様自身でインストールしていただく方向けです。
弊社にて構築する場合や、弊社で準備するトライアル環境をご利用の方はこのステップは不要です。
※ 本ステップは、「文書管理」と「文書管理Webパーツ」2アプリの展開手順について記載しています。
※ ご利用環境により説明と画面などが一部異なる場合があります。


目次
1. はじめに
　1.1. 事前準備
　1.2. 注意事項
※「文書管理」アプリの展開手順（手順2～4）
2. アプリ カタログ サイトに「文書管理」アプリを登録する手順
　2.1. Microsoft 365 にサインイン
　2.2. アプリ カタログ サイトにアクセス
　2.3. アプリ カタログ サイトにカスタム アプリを追加
3. 「文書管理」アプリの展開手順
　3.1. 「文書管理」アプリの展開
4. 展開の確認手順
　4.1. 確認方法
　4.2. 確認内容
※「文書管理Webパーツ」アプリの展開手順（手順5）
5. 「文書管理Webパーツ」アプリの展開手順
　5.1. アプリ カタログ サイトに「文書管理Webパーツ」アプリを追加
　5.2. 「文書管理Webパーツ」アプリの展開
　5.3. 「文書管理Webパーツ」アプリを表示

１． はじめに

本書は、「文書管理」アプリと「文書管理Webパーツ」アプリの展開手順を示したものです。
各説明文や画面ショットは2025.4.8時点のものです。
SharePoint等のバージョンアップに伴い仕様や画面が変更する場合があります。

1.1. 事前準備

はじめに、以下3つをご準備ください。

①  Microsoft 365 管理者アカウント
②  「文書管理」アプリ用インストールファイル
ファイル名：ricoh-document-management-modern.sppkg
③  「文書管理Webパーツ」アプリ用インストールファイル
ファイル名：ricoh-document-management-webparts-modern.sppkg

※ ご契約時にリコージャパンより送付させていただきます。
※ RICOH Smart Apps の SharePoint向けのアプリ（ポータル、掲示板、文書管理、設備予約、ディスカッション掲示板）は各インストールファイルを使った手順となります。

1.2.注意事項

設備予約と掲示板または文書管理を同時に導入する場合、設備予約を最後に導入することを推奨します。
また、既に設備予約を導入済みのサイトに掲示板または文書管理を追加する場合、導入後に掲示板/文書管理のリスト権限を修正する必要があります。そのため、掲示板/文書管理のリスト権限から「受付担当者」の権限を削除してご利用ください。

受付担当者の権限を削除する手順：設定（歯車アイコン）→サイトコンテンツ→RSA掲示板/RSA文書管理の三点リーダーアイコン（︙）から「設定」を押す→このリストに対する権限→「受付担当者」にチェックをいれて「ユーザー権限の削除」を押す→OKを押す。

ここからは、「文書管理」アプリの展開手順を解説します。

２．アプリ カタログ サイトに「文書管理」アプリを登録する手順

2.1. Microsoft 365 にサインイン

① 全体管理者 または SharePoint 管理者として Microsoft 365 にサインインします。
② Microsoft 365 管理センターを開きます。
https://admin.microsoft.com/Adminportal

2.2.アプリ カタログ サイトにアクセス

①  Microsoft 365 管理センター の左側のナビゲーションから
[･･･ すべてを表示] > [管理センター] > [SharePoint]をクリックして、SharePoint 管理センターを表示します。 


②  SharePoint 管理センター の左側のナビゲーションから[その他の機能]を選択し、アプリの[開く]をクリックします。 


※初めてアプリ カタログ サイトを開くと、「アプリを格納するサイトの作成」という画面が表示されます。

数分後に自動で作成されるアプリ カタログ サイトへ遷移します。

2.3.アプリ カタログ サイトにカスタム アプリを追加

①  SharePoint 管理センター の左側のナビゲーションから[その他の機能] を選択し、アプリの[開く]をクリックします。 


②  アプリを管理画面から、[Upload]をクリックします。 


③ 展開するアプリを選択し、[開く]をクリックします。 


④  [開く]押下後、メッセージが表示されたら[アプリを有効化にする]をクリックします。 


⑤  「このアプリは有効になっています」という文が出てきたことを確認し、［閉じる］をクリックします。

３．「文書管理」アプリの展開手順

3.1.「文書管理」アプリの展開

①  「文書管理」アプリを追加したいサイトを開きます。
②  サイトの [ギアマーク] > [アプリの追加]をクリックします。
 

③  アプリ一覧から、アプリ カタログ サイトで追加した「文書管理 - SmartApps」の[追加]をクリックします。
※アプリをクリック後、メッセージが表示されたら[信頼する]をクリックします
画面上部に「正常に追加されました」というメッセージが出ることを確認します。



④  [ギアマーク] > [サイト コンテンツ]を選択し、展開した「文書管理」アプリを確認します。 


＜展開中＞


＜展開完了＞

４．展開の確認手順

4.1.確認方法

① 「文書管理」アプリの展開完了後、[サイト コンテンツ]を確認します。 

4.2.確認内容

① [サイト コンテンツ]に、コンテンツが展開されていることを確認します。展開されるコンテンツは下表（「文書管理」アプリ展開コンテンツ）を参照してください。 

表. 「文書管理」アプリ 展開コンテンツ 


「文書管理」アプリの展開手順は以上です。


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以降は、「文書管理Webパーツ」アプリの展開手順となります。

5．「文書管理Webパーツ」アプリの展開手順

※「文書管理Webパーツ」アプリをご利用する際は、「文書管理」アプリが導入されている必要があります。
また、「文書管理」アプリのバージョン1.0.3.3以下をご利用中のお客様は、下記の手順に従い、「文書管理」アプリのバージョン1.0.3.4にアップデートして頂けますようお願いいたします。
SharePointアプリのバージョンアップ方法（システム管理者向け）

5.1.アプリ カタログ サイトに「文書管理Webパーツ」アプリを追加

①  SharePoint 管理センター の左側のナビゲーションから[その他の機能] を選択し、アプリの[開く]をクリックします。 


②  アプリを管理画面から、[Upload]をクリックします。 


③ 展開する「文書管理Webパーツ」アプリを選択し、[開く]をクリックします。 

④  [アプリを有効化にする]をクリックします。 
画面右上に「このアプリは有効になっています」というメッセージが出ることを確認します。

5.2.「文書管理Webパーツ」アプリの展開

⑤  「文書管理Webパーツ」アプリを追加したいサイトを開きます。
⑥  サイトの [ギアマーク] > [アプリの追加]をクリックします。
 

⑦  アプリ一覧から、アプリ カタログ サイトで追加した「文書管理Webパーツ- SmartApps」の[追加]をクリックします。
※アプリをクリック後、メッセージが表示されたら[信頼する]をクリックします
画面上部に「正常に追加されました」というメッセージが出ることを確認します。



⑧  [ギアマーク] > [サイト コンテンツ]を選択し、展開した「文書管理Webパーツ」アプリを確認します。 


＜展開中＞

＜展開完了＞

5.3.「文書管理Webパーツ」アプリを表示

対象サイトに文書管理Webパーツアプリを反映させるために、以下の手順を実施いただきますようお願いいたします。
アプリの使い方｜SharePointに文書管理を表示する

「文書管理Webパーツ」アプリの展開手順は以上です。


以上ですべての手順は完了です。
使い方はアプリの使い方をご確認ください。


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