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文書管理アプリのインストールと初期設定（Microsoft 365管理者向け）

※ アプリのご利用方法はこちらをご覧ください。
※ 本ステップの対象は、インストールファイルを弊社よりお渡しして、お客様自身でインストールしていただく方向けです。
弊社にて構築する場合や、弊社で準備するトライアル環境をご利用の方はこのステップは不要です。
※ ご利用環境により説明と画面などが一部異なる場合があります。

目次
1. はじめに
　 1.1. 事前準備
　 1.2. 注意事項
 2. アプリカタログサイトにアプリを登録する手順
　 2.1. Microsoft 365 にサインイン
　 2.2. アプリカタログサイトにアクセス
　 2.3. アプリカタログサイトにカスタムアプリを追加
 3. アプリの展開手順
　 3.1. アプリの展開
 4. 展開の確認手順
　 4.1. 確認方法
　 4.2. 確認内容

１．はじめに

本書は、「文書管理」アプリの展開手順を示したものです。
各説明文や画面ショットは2025.1.10時点のものです。
SharePoint等のバージョンアップに伴い仕様や画面が変更する場合があります。

1.1. 事前準備

はじめに、以下2つをご準備ください。

① Microsoft 365 管理者アカウント
② インストールファイル
ファイル名：ricoh-document-management-modern.sppkg

※ ご契約時にリコージャパンより送付させていただきます。
※ RICOH Smart Apps の SharePoint向けのアプリ（ポータル、掲示板、文書管理、設備予約、ディスカッション掲示板）は各インストールファイルを使った手順となります。

1.2.注意事項

設備予約と掲示板または文書管理を同時に導入する場合、設備予約を最後に導入することを推奨します。
また、既に設備予約を導入済みのサイトに掲示板または文書管理を追加する場合、導入後に掲示板/文書管理のリスト権限を修正する必要があります。そのため、掲示板/文書管理のリスト権限から「受付担当者」の権限を削除してご利用ください。

受付担当者の権限を削除する手順：設定（歯車アイコン）→サイトコンテンツ→RSA掲示板/RSA文書管理の三点リーダーアイコン（︙）から「設定」を押す→このリストに対する権限→「受付担当者」にチェックをいれて「ユーザー権限の削除」を押す→OKを押す。

２．アプリカタログサイトにアプリを登録する手順

2.1. Microsoft 365 にサインイン

① 全体管理者または SharePoint 管理者として Microsoft 365 にサインインします。
② Microsoft 365 管理センターを開きます。
https://admin.microsoft.com/Adminportal

2.2.アプリカタログサイトにアクセス

① Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーションから
[･･･すべてを表示] > [管理センター] > [SharePoint]をクリックして、SharePoint 管理センターを表示します。

② SharePoint 管理センターの左側のナビゲーションから[その他の機能]を選択し、アプリの[開く]をクリックします。

※初めてアプリカタログサイトを開くと、「アプリを格納するサイトの作成」という画面が表示されます。

数分後に自動で作成されるアプリカタログサイトへ遷移します。

2.3.アプリカタログサイトにカスタムアプリを追加

①  SharePoint 管理センターの左側のナビゲーションから[その他の機能] を選択し、アプリの[開く]をクリックします。

②  アプリを管理画面から、[Upload]をクリックします。

③ 展開するアプリを選択し、[開く]をクリックします。

④  [開く]押下後、メッセージが表示されたら[アプリを有効化にする]をクリックします。

⑤  「このアプリは有効になっています」という文が出てきたことを確認し、［閉じる］をクリックする。

３．アプリの展開手順

3.1.アプリの展開

①  アプリを追加したいサイトを開きます。
②  サイトの [ギアマーク] > [アプリの追加]をクリックします。

③  アプリ一覧から、アプリカタログサイトで追加した文書管理アプリの[追加]をクリックします。
※アプリをクリック後、メッセージが表示されたら[信頼する]をクリックします
画面上部に「正常に追加されました」というメッセージが出ることを確認します。

④  [ギアマーク] > [サイトコンテンツ]を選択し、展開した文書管理アプリを確認します。

＜展開中＞

＜展開完了＞