全社員向けの情報集約ページ(ポータル)を作りたい方向けへ、発信業務を簡単に実現できる機能がセットになったテンプレートです。

トップダウンで発信する掲示板を設置したい方へ、未既読表示や閲覧者チェックなどがそろった掲示板アプリです。

発信した文書をバージョン管理しておきたい方へ、添付ファイルなども含めたバージョン管理が可能なアプリです。

リソース(会議室・設備)予約業務を社員にわかりやすく表示、予約させたい方への予約アプリです。

Q&Aや問い合わせ業務、依頼業務などを実現・管理したい方へ、スレッド形式の掲示板を提供するアプリです。

本書は、SharePointアプリのバージョンアップ方法を示したものです。 ※SharePointアプリ：ポータル、掲示板/掲示板Webパーツ、文書管理/文書管理Webパーツ、ディスカッション掲示板、設備予約 SharePointアプリは自動で更新されません。最新バージョンがリリースされた際に、本文書記載の手続きに従い、 旧バージョンのSharePointアプリをアプリカタログから削除し、新バージョンのSharePointアプリをアップロードしてください。 ※ 最新バージョンのご連絡やアプリはシステムの管理者または弊社の保守メンバーへリコージャパンより別途送付いたします。 各説明文や画面ショットは2025.4.8時点のものです。 画面ショットは掲示板アプリをバージョンアップする際の画面を例としています。 SharePoint等のバージョンアップに伴い仕様や画面が変更される場合があります。 <h2 id="h41aae2c613">バージョンチェック方法</h2>※最新バージョンのバージョン番号は<a style="background-color:#ffffff" href="https://supportsite.r-smart-apps.com/release" target="_blank" rel="noopener noreferrer">リリースノート</a>の各SharePointアプリの記事をご確認ください。 1. 各サイトのサイトコンテンツから対象のSharePointアプリを探します。 ・ポータルの場合：「ポータル&nbsp;- SmartApps」 ・掲示板の場合：「掲示板&nbsp;- SmartApps」 ・掲示板Webパーツの場合：「掲示板Webパーツ - SmartApps」 ・文書管理の場合：「文書管理&nbsp;- SmartApps」 ・文書管理Webパーツの場合：「文書管理Webパーツ - SmartApps」 ・ディスカッション掲示板の場合：「ディスカッション掲示板&nbsp;- SmartApps」 ・設備予約の場合：「設備予約&nbsp;- SmartApps」 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/a9b28571e1d64dcab019cac08a222713/%E7%94%BB%E5%83%8F7.png?w=500&amp;h=393" alt=""> 2.三点リーダーアイコン（︙）から[モニター]をクリックし、アプリの詳細からバージョンをご確認ください。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/b4bc22549d1849339409a8baaeb4267e/%E7%94%BB%E5%83%8F2.png?w=500&amp;h=283" alt=""> <h2 id="hae633a6140">新バージョンのアップロード手順</h2><h3 id="h2ea3755ec3">１．アプリカタログサイトにアクセス</h3>1-1. 全体管理者またはSharePoint管理者で、Microsoft管理センター（<a href="https://admin.microsoft.com/AdminPortal" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://admin.microsoft.com/AdminPortal</a>）にアクセスします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/517f01818b3c4f548b84b8ba050e0c88/1-1.png?w=1000&amp;h=511" alt=""> 1-2. Microsoft365 管理センター の左側のナビゲーションから[･･･ すべてを表示] &gt; [管理センター] &gt; [SharePoint]をクリックして、SharePoint 管理センターを表示します。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/14fd39f1679a4bd5ae974b6ce966c361/1-2.png?w=1000&amp;h=514" alt=""> 1-3. SharePoint 管理センター の左側のナビゲーションから[その他の機能] を選択し、アプリの[開く]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/7ceed78a156c4937a817f70ccf037ee1/1-3.png?w=1000&amp;h=515" alt=""> 1-4. SharePoint用アプリを表示します。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/4d176f899c694532ab92942b64074dfd/%E7%94%BB%E5%83%8F8.png?w=1000&amp;h=459" alt=""> <h3 id="h959d4a8dc2">２． 旧バージョンのアプリの削除</h3>2-1. 対象のSharePointアプリを選択し、[削除]をクリックします。 ・ポータルの場合：「ポータル&nbsp;- SmartApps」 ・掲示板の場合：「掲示板&nbsp;- SmartApps」 ・掲示板Webパーツの場合：「掲示板Webパーツ - SmartApps」 ・文書管理の場合：「文書管理&nbsp;- SmartApps」 ・文書管理Webパーツの場合：「文書管理Webパーツ - SmartApps」 ・ディスカッション掲示板の場合：「ディスカッション掲示板&nbsp;- SmartApps」 ・設備予約の場合：「設備予約&nbsp;- SmartApps」 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/8a6d6e5f3877486792760fe4a075f3a8/%E7%94%BB%E5%83%8F9.png?w=1000&amp;h=461" alt=""> 2-2. [削除しますか？このアイテムをサイトのごみ箱に送信しますか？]というメッセージが表示されたら[削除する]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/3c9954b428c34c87a5cc217a984ae110/2-2.png?w=1000&amp;h=515" alt=""> 2-3. 対象のSharePointアプリが削除されていることを確認します。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/0201f14c17f643969ad97a02309a6933/2-3.png?w=1000&amp;h=513" alt=""> <h3 id="h4501425222">３． 新バージョンのアプリの追加と設定</h3>3-1. [Upload]をクリックし、ダイアログを表示します。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/f56d309fc6b748e39f6f0b5922dc7999/2-4.png?w=1000&amp;h=515" alt=""> 3-2. 最新バージョンのSharePointアプリのインストールファイルを選択し、[開く]をクリックします。&nbsp; ・ポータルの場合：「ricoh-portal-modern.sppkg」 ・掲示板の場合：「ricoh-bulletin-modern.sppkg」 ・掲示板Webパーツの場合：「ricoh-bulletin-webparts-modern.sppkg」 ・文書管理の場合：「ricoh-document-management-modern.sppkg」 ・文書管理Webパーツの場合：「ricoh-document-management-webparts-modern.sppkg」 ・ディスカッション掲示板の場合：「ricoh-discussion-modern.sppkg」 ・設備予約の場合：「ricoh-reservation-modern.sppkg」 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/6f925f1358fc47b0b6a89ea365aec926/%E7%94%BB%E5%83%8F6.png?w=1000&amp;h=513" alt=""> 3-3. 以下のメッセージが表示された場合は[展開]をクリックします。 ・ポータルの場合： [ポータル - SmartAppsを信頼しますか？] ・掲示板の場合： [掲示板 - SmartAppsを信頼しますか？] ・掲示板Webパーツの場合：[掲示板Webパーツ - SmartAppsを信頼しますか？] ・文書管理の場合： [文書管理 - SmartAppsを信頼しますか？] ・文書管理Webパーツの場合：[文書管理Webパーツ - SmartAppsを信頼しますか？] ・ディスカッション掲示板の場合： [ディスカッション掲示板 - SmartAppsを信頼しますか？] ・設備予約の場合： [設備予約 - SmartAppsを信頼しますか？] 3-4. [アプリを有効化にする]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/b855a0734af5471e9199b10af314662a/%E7%94%BB%E5%83%8F3.png?w=1000&amp;h=513" alt=""> 3-5. [このアプリが設計どおりに動作するようにアクセスを承認する]というメッセージが表示された場合は、[APIのアクセスページに移動]をクリックします。 メッセージが表示されない場合は、3-6に進んでください。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/5c086deff7f84a949bbce1ca47e72e3a/%E7%94%BB%E5%83%8F4.png?w=1000&amp;h=512" alt=""> [API アクセス]画面で[保留中の要求]がないことを確認し、ある場合は承認します。 必要なAPIアクセスの承認については以下の記事をご参照ください。 ・ポータルの場合：API アクセスの承認がない ・掲示板の場合： <a style="background-color:#ffffff" href="https://supportsite.r-smart-apps.com/getting-started/admin/bulletin-board-install#hb47cbd4fac" target="_blank" rel="noopener noreferrer">こちら</a> ・掲示板Webパーツの場合：API アクセスの承認がない ・文書管理の場合：API アクセスの承認がない ・文書管理Webパーツの場合：API アクセスの承認がない ・ディスカッション掲示板の場合：<a style="background-color:#ffffff" href="https://supportsite.r-smart-apps.com/getting-started/admin/discussion-board-install#hb47cbd4fac" target="_blank" rel="noopener noreferrer">こちら</a> ・設備予約の場合：<a style="background-color:#ffffff" href="https://supportsite.r-smart-apps.com/getting-started/admin/equipment-booking-install#h9e96083a84" target="_blank" rel="noopener noreferrer">こちら</a> <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/abb961deb879403a9cf71f8a32db66bc/2-8(1).png?w=1000&amp;h=512" alt=""> 3-6. [アプリを管理]画面の右上に「このアプリは有効になっています」というメッセージが表示された場合は、[閉じる]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/7b90fb4a33ab4772a1f7c06c26fb7811/%E7%94%BB%E5%83%8F8.png?w=1000&amp;h=464" alt=""> 3-7. [アプリのバージョン]がアップロードしたバージョンに変更されていることを確認します。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/06c62f11094e474d942fee4ae14d5d8b/%E7%94%BB%E5%83%8F1.png?w=1000&amp;h=457" alt=""> <h3 id="h722bc9c526">4．アプリを適用しているサイトにアクセス</h3>4-1. 対象のSharePointアプリを適用しているサイトにアクセスします。 4-2. サイトの [ギアマーク] &gt; [サイトコンテンツ]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/a9cd45c13ed546769921181c96c55750/%E7%94%BB%E5%83%8F1.png?w=250&amp;h=378" alt=""> <h3 id="hd551c8fcc2">5．アプリの最新版を取得</h3>5-1. 対象のSharePointアプリの三点リーダーアイコン（︙）から [詳細]をクリックします。 ・ポータルの場合：「ポータル&nbsp;- SmartApps」 ・掲示板の場合：「掲示板&nbsp;- SmartApps」 ・掲示板Webパーツの場合：「掲示板Webパーツ - SmartApps」 ・文書管理の場合：「文書管理&nbsp;- SmartApps」 ・文書管理Webパーツの場合：「文書管理Webパーツ&nbsp;- SmartApps」 ・ディスカッション掲示板の場合：「ディスカッション掲示板&nbsp;- SmartApps」 ・設備予約の場合：「設備予約&nbsp;- SmartApps」 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/93fa4bd93f5e42cda3f1d0792b338033/%E7%94%BB%E5%83%8F13.png?w=1000&amp;h=466" alt=""> 5-2. 対象のSharePointアプリの詳細画面が表示されたら、[取得]をクリックします。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/36e2c7e97e264e2fa2fac44fa3649d99/4-3.png?w=1000&amp;h=514" alt=""> 5-3. [サイトコンテンツ]画面で対象のSharePointアプリが更新されるまで待ちます。数分経っても更新されない場合はページの更新をしてください。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/b3de5367ed6b4fd6a79d400d0b91ce69/4-4.png?w=1000&amp;h=512" alt=""> 5-4. 再度[詳細]をクリックし、対象のSharePointアプリの詳細画面を開きます。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/7f225134f47b4fac8b9642de20d1fcf5/4-5.png?w=1000&amp;h=516" alt=""> 5-5. [バージョン]がアップロードしたバージョンに変更されていることを確認します。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/4168b82068a04328b0d317ff5950a810/%E7%94%BB%E5%83%8F2.png?w=1000&amp;h=400" alt=""> 手順は以上です。

SharePointアプリにおける、アプリのバージョンが変わった際の
旧バージョンをアプリカタログから削除し、新バージョンをアップロードする手順です。

アプリの使い方｜SharePointアプリのバージョンアップ方法（システム管理者向け）