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アプリの使い方|文書管理の管理者設定項目

文書管理

概要

本文書は「文書管理」に関する管理操作を記載しています。

2 データ定義

2.1 RSA文書管理

2.1.1 列定義



2.1.2 ビュー定義

01.公開済

公開期間内かつ、公開済みのアイテムを一覧表示するためのビューです。
■表示列


■その他


02.全文書

公開フラグが「はい」のアイテムを表示するためのビューです。
■表示列


■その他

03.編集中

公開フラグが「いいえ」のアイテムを表示するためのビューです。
■表示列


■その他

2.2 RSA文書管理 閲覧範囲マスタ

2.2.1 列定義



 

2.2.2 ビュー定義

すべてのアイテム

すべてのアイテムを表示するためのビューです。
■表示列

 
■その他

2.3 RSA文書管理 種別マスタ

2.3.1 列定義


2.3.2 ビュー定義

すべてのアイテム

すべてのアイテムを表示するためのビューです。
■表示列


■その他


2.4 RSA文書管理 分類マスタ

2.4.1 列定義



 

2.4.2 ビュー定義

すべてのアイテム

すべてのアイテムを表示するためのビューです。
■表示列


■その他


 

3 アクセス権限定義

3.1 アクセス許可レベルの追加

RSA文書管理アプリ追加時に以下のアクセス許可レベルが自動で作成されます。(変更・削除はしないで下さい)

3.2 文書の権限と公開状態


3.3 リストの権限設定

以下のリストについてはRSA文書管理アプリ追加時にアクセス権限の継承を解除し、個別のアクセス権限を設定します。(変更・削除はしないで下さい)

4 リスト設定 変更可能範囲

リスト設定で変更可能範囲は以下の通りです。記載していない項目につきましては変更不可とします。

4.1 全般設定


4.2 権限と管理


※権限を個別に直接付与や新たに作成したグループは動作しません

4.3 列


4.4 ビュー


4.5「RSA文書管理 ビュー」で表示できるデータ型

RSA文書管理 ビュー」で表示できるデータ型は以下の通りです。
下表に明記されていないものはサポート対象外です。

4.6 その他

バッチ処理等で、リスト構造やデータを操作することは、製品サポート対象外です。

また、「文書管理Webパーツ」アプリで以下の機能はサポート対象外です。
・列の書式設定:正しく表示されません。​