発信した文書をバージョン管理しておきたい方へ、添付ファイルなども含めたバージョン管理が可能なアプリです。

<h1 id="h9707d3a59a"><span style="color:black">概要</span></h1><p><span style="color:black">本文書は「文書管理」に関する管理操作を記載しています。 </span><br></p><h1 id="h7d24936c93"><span style="color:black">2 データ定義</span></h1><h2 id="h4db46b8cda"><span style="color:black">2.1 RSA文書管理</span></h2><h3 id="hc08af0d5a3"><span style="color:black">2.1.1 列定義</span></h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/170358dca1684fbca9d18144d8f4ef12/6.png?w=800&amp;h=1220" alt=""><br><br></p><h3 id="h1739e3f576"><span style="color:black">2.1.2 ビュー定義</span></h3><h4 id="h9f4a4d30ea"><span style="color:black">01.公開済</span></h4><p><span style="color:black">公開期間内かつ、公開済みのアイテムを一覧表示するためのビューです。</span><br><span style="color:black">■表示列</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/7e3e174c44d84345a9771a6f8a49f02e/image.png" alt=""><br><br><span style="color:black">■その他</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/97a58c7bf80a4ca1b8ae061765960be7/image.png" alt=""><br><br></p><h4 id="h9d2936b3de"><span style="color:black">02.全文書</span></h4><p><span style="color:black">公開フラグが「はい」のアイテムを表示するためのビューです。</span><br><span style="color:black">■表示列</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/9c8515d50cac4fac9010e27fcb1e063a/image.png" alt=""><br><br><span style="color:black">■その他</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/13cd83c14c5c4956808aa785d3de666c/image.png" alt=""><br></p><h4 id="h32483de964"><span style="color:black">03.編集中</span></h4><p><span style="color:black">公開フラグが「いいえ」のアイテムを表示するためのビューです。</span><br><span style="color:black">■表示列</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/f4975fe407634c149b8dcb27c06bad81/image.png" alt=""><br><br><span style="color:black">■その他</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/537dc80b60ea476d837ce34e597e24d8/image.png" alt=""><br></p><h2 id="h29677601b2"><span style="color:black">2.2 RSA文書管理 閲覧範囲マスタ</span></h2><h3 id="hdda2d101ac"><span style="color:black">2.2.1 列定義</span></h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/4d85dda178774ad88465fee5ba172d14/image.png" alt=""><br><br><span style="color:black">&nbsp;</span></p><h3 id="h3748f170c2"><span style="color:black">2.2.2 ビュー定義</span></h3><h4 id="hee55b53f43"><span style="color:black">すべてのアイテム</span></h4><p><span style="color:black">すべてのアイテムを表示するためのビューです。</span><br><span style="color:black">■表示列</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/0401ecf869994341b53dfb3ed24aac78/image.png" alt=""><br><span style="color:black">&nbsp;</span><br><span style="color:black">■その他</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/3b0814d8d3a340f28977111b37a88d10/image.png" alt=""><br></p><h2 id="hb648dffef0"><span style="color:black">2.3 RSA文書管理 種別マスタ</span></h2><h3 id="h3ef90f841c"><span style="color:black">2.3.1 列定義</span></h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/989d46e6726f43159366c699aa426863/image.png" alt=""><br></p><h3 id="h885d400144"><span style="color:black">2.3.2 ビュー定義</span></h3><h4 id="hee55b53f43"><span style="color:black">すべてのアイテム</span></h4><p><span style="color:black">すべてのアイテムを表示するためのビューです。</span><br><span style="color:black">■表示列</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/3258b84fe2b140e3aa43506f7bc72d59/image.png" alt=""><br><br><span style="color:black">■その他</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/5fef7b6036c04c7c8d317e8c38a4d2ca/image.png" alt=""><br><br></p><h2 id="h486f3ad5e4"><span style="color:black">2.4 RSA文書管理 分類マスタ</span></h2><h3 id="h69734ef70c"><span style="color:black">2.4.1 列定義</span></h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/009fab8a097a476993f60c51806ce63a/image.png" alt=""><br><br><span style="color:black">&nbsp;</span></p><h3 id="ha8fd4c01c1"><span style="color:black">2.4.2 ビュー定義</span></h3><h4 id="hee55b53f43"><span style="color:black">すべてのアイテム</span></h4><p><span style="color:black">すべてのアイテムを表示するためのビューです。</span><br><span style="color:black">■表示列</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/a7efac527dd040bca76760d9ee0621b9/image.png" alt=""><br><br><span style="color:black">■その他</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/1ae0f259b732419394136f9afe420cad/image.png" alt=""><br><br><span style="color:black">&nbsp;</span></p><h1 id="h64e0c1d541"><span style="color:black">3 アクセス権限定義</span></h1><h2 id="hfa8c981f6c"><span style="color:black">3.1 アクセス許可レベルの追加</span></h2><p><span style="color:black">RSA文書管理アプリ追加時に以下のアクセス許可レベルが自動で作成されます。（変更・削除はしないで下さい）</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/d0591856005448b48895af0eac4c48aa/image.png" alt=""><br></p><h2 id="hb4f1a6c136"><span style="color:black">3.2 文書の権限と公開状態</span></h2><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/8a877fdc1dbb4e4ba21626d35fdeb2e8/image.png" alt=""><br></p><h2 id="h07331d5067"><span style="color:black">3.3 リストの権限設定</span></h2><p><span style="color:black">以下のリストについてはRSA文書管理アプリ追加時にアクセス権限の継承を解除し、個別のアクセス権限を設定します。（変更・削除はしないで下さい）</span><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/14552bc5072a4dcbabc2f9b240119581/image.png" alt=""><br></p><h1 id="hedeb5a0508"><span style="color:black">4 リスト設定 変更可能範囲</span></h1><p><span style="color:black">リスト設定で変更可能範囲は以下の通りです。記載していない項目につきましては変更不可とします。</span></p><h2 id="h2233c9e43d"><span style="color:black">4.1 全般設定</span></h2><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/b409111559f546a99120e175fd17d9d7/image.png" alt=""><br></p><h2 id="h38046ed67f"><span style="color:black">4.2 権限と管理</span></h2><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/237cde8f17df4ff688af6261750acefb/image.png" alt=""><br>※権限を個別に直接付与や新たに作成したグループは動作しません<br></p><h2 id="ha44fc451da"><span style="color:black">4.3 列</span></h2><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/4712d515f8d442869e853e8f24c80ef6/image.png" alt=""><br></p><h2 id="h1e4900c146"><span style="color:black">4.4 ビュー</span></h2><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/a7b7bfbd2cd34e88bfb556e966d1f782/image.png" alt=""><br></p><h2 id="ha8a8d00103"><span style="color:black">4.5</span>「RSA文書管理 ビュー」で表示できるデータ型</h2><p><span style="color:#000000">「</span>RSA文書管理 ビュー<span style="color:#000000">」で</span>表示できるデータ型は以下の通りです。<br>下表に明記されていないものはサポート対象外です。<br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/e00be8ce2dbc4455ab9fecc653ad7511/image.png?w=800&amp;h=354" alt=""><br></p><h2 id="h5cd4a888cb"><span style="color:black">4.6 その他</span></h2><p><span style="color:#000000">バッチ処理等で、リスト構造やデータを操作することは、製品サポート対象外です。</span><br><br>また、「文書管理Webパーツ」アプリで以下の機能はサポート対象外です。<br>・列の書式設定：正しく表示されません。​<br>​<br><br><br><br></p>

本文書は「文書管理」に関する管理操作を記載しています。 

アプリの使い方｜文書管理の管理者設定項目