チームメンバーの予定をTeamsタブから一目で確認。予定表(Outlook)で探し出さなくても全員の業務がすぐにわかります。

RICOH Smart Apps の Teamsアプリケーションの1つであるチームスケジューラは、Microsoft Teams 上で動くアプリケーションです。 チーム内にいるユーザー全員のスケジュールを一目で確認・調整でき、チームでの活動を支援します。 スケジュールは Outlookの予定表と連携しています。 &nbsp; 本アプリケーションはダークモードに対応しています。 初めて利用する際は、まず<a href="/getting-started/application/team-scheduler">こちら</a>をご覧ください 管理者の方のアプリ追加方法については、<a href="/getting-started/admin/team-scheduler-admin">こちら</a>をご覧ください。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/fa9ac2fb812846149edf77adf0e18d66/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6PC.png?w=761&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/f8ad378b64264c17a29cc2cad9696a35/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6iPhone.png?w=279&amp;h=500" alt="">

RICOH Smart Apps の Teamsアプリケーションの1つであるチームスケジューラは、Microsoft Teams 上で動くアプリケーションです。 

チームスケジューラについて

チームスケジューラが設定されているタブを選択するとチームメンバーのスケジュールを一覧で見ることができます。 自分のスケジュールは一番上に表示されます。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/793c58ade8d147efa8e80fb991eecd3c/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%82%8BPC.png?w=771&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/1218bdae11264b10aeb75ce4515d1ca3/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%82%8BiPhone.png?w=278&amp;h=500" alt=""> <h1 id="he1c8582ef0">表示内容</h1>①ユーザー<ul><li>このチームにメンバー登録されているユーザーが表示されます。</li><li>Outlookに設定されている表示名、アイコンが表示されます。</li><li>長い表示名は、画面サイズに依存し途中まで表示されます。</li></ul> ②スケジュール<ul><li>当日の予定が表示されます。</li><li>日付を指定すると、予定を予定表(Outlook)より取得して表示されます。</li><li>表の左端の時刻は閲覧者の業務開始時刻に合わせて表示されます。業務開始時刻はOutlookの設定から変更できます。</li></ul> 参考：<a href="https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/outlook-%E3%81%AE%E7%A8%BC%E5%83%8D%E6%99%82%E9%96%93%E3%81%AE%E8%A9%B3%E7%B4%B0-af2fddf9-249e-4710-9c95-5911edfd76f6" target="_blank" rel="noopener noreferrer">webブラウザ版のOutlookをお使いの場合の変更方法</a>（ Microsoftサポートドキュメント） 参考： <a href="https://support.microsoft.com/ja-jp/office/outlook-%E3%81%A7%E7%A8%BC%E5%83%8D%E6%99%82%E9%96%93%E3%81%A8%E7%A8%BC%E5%83%8D%E6%97%A5%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B-c6b76035-dfd4-4663-a821-d7260e650ba8" target="_blank" rel="noopener noreferrer">デスクトップ版のOutlookをお使いの場合の変更方法</a>（ Microsoftサポートドキュメント）<ul><li>閲覧者のタイムゾーンに合わせて表示されます。</li></ul> ③予定<ul><li>スケジュール内の各自の予定のタイトルが表示されます。</li><li>長いタイトル名は画面サイズに依存し途中まで表示されるか、「・・・」で表示されます。</li><li>予定表示や編集の可否は各ユーザーの閲覧権限設定に依存します。</li><li>同時刻に複数の予定がある場合、3つまでは並列に表示されます。3つ目以降は重なって表示されます。</li><li>予定の公開方法によりデザインが変わります。（空き時間、仮予定、予定ありなど）公開方法はOutlookで予定登録する際に設定された値に依存します。チームスケジューラから予約した場合、公開方法は「予定あり」として登録されます。</li></ul><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/514af009c27b4e8592a351660cedcdea/image.png?w=197&amp;h=250" alt=""> Outlook画面：５つの予定の公開方法 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/03160da095754e04b256185a0fb0b869/image.png?w=800&amp;h=88" alt=""> チームスケジューラ画面：公開方法により表示されたデザイン <h2 id="h3b90c77739">表示日付（週）の変更</h2>左上の日付（週）を変更すると、指定した日付（週）にある予定を予定表（Outlook）より取得して表示します。 ※モバイルは週表示機能に対応しておりません。 <h2 id="h8a43721044">表示の更新</h2>左上の「更新」を押すと、指定した日付（週）にある予定を予定表（Outlook）より取得して表示を更新します。 ※モバイルで画面を更新したい場合は、チームスケジューラアプリを開きなおしてください。

チームスケジューラが設定されているタブを選択するとチームメンバーのスケジュールを一覧で見ることができます。


チームのスケジュールを見る

チームスケジューラの右上の「メンバー指定」を選択し「選択」ボタンをクリックすると、メンバー選択パネルが表示され、チームスケジューラに表示するユーザーを選択できます。 PCでは右上の「メンバー指定」を選択し「選択」ボタンをクリックすると、メンバー指定パネルが表示され、チームスケジューラに表示するユーザーを選択できます。 モバイルでは人型アイコンをタップし、「メンバー指定」を選択すると、メンバー指定パネルが表示され、チームスケジューラに表示するユーザーを選択できます。 &nbsp; <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/3980f6ee67284814ad466aa4e8c35d5c/%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E9%81%B8%E6%8A%9E%E3%81%99%E3%82%8BPC.png?w=770&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/4223534726924eb49a19f5870b15dcf7/%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E9%81%B8%E6%8A%9E%E3%81%99%E3%82%8BiPhone.png?w=277&amp;h=499" alt=""> また、メンバーの順序をドラック＆ドロップで入れ替えることができます。 &nbsp; <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/978b30393fd44777b6f369685ec6f16d/%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E9%81%B8%E6%8A%9E%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%92PC.png?w=799&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/f4b1972d5f2e46f7a92774e7530b0571/%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E9%81%B8%E6%8A%9E%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%92iPhone.png?w=279&amp;h=500" alt=""> ※同じチーム内にチームスケジューラを２つ以上追加した場合のメンバー指定は、それぞれでキャッシュされます。 ※ここで設定した、表示するメンバーの絞り込みやその順序は、再ログインや、ブラウザのキャッシュをクリアするとリセットされます。

チームスケジューラの右上の「メンバー指定」を選択し「選択」ボタンをクリックすると、メンバー選択パネルが表示され、チームスケジューラに表示するユーザーを選択できます。

表示するメンバーを選択する

<h1 id="haaa8f5de63">予定を追加する</h1>チームスケジューラで「作成」ボタンを押すか、または編集可能なユーザー（自分、またはOutlook上で編集権限が付与されているユーザー）の空いている場所をダブルクリック（モバイルではクリック）すると予定入力画面が表示されます。 &nbsp; <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/c6f5121d635e464a8835ad74f03696d8/%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%BB%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%91PC.png?w=765&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/aa0258fa5fe74384a783f66dc8b55886/%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%BB%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%91iPhone.png?w=279&amp;h=499" alt=""> <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/5ee306235cd242c3a1dd81c4eca41773/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%BB%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%92PC.png?w=740&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/3669551f73e84902af535f9c8eee08ed/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%BB%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%92iPhone.png?w=276&amp;h=499" alt=""> &nbsp; 必須項目を入力し、保存をクリックすると、予定が追加されます。 主催者は、予定を作成したユーザーです。他のユーザーの編集権限を利用して予定を作成する場合は、そのユーザーが主催者となります。 ①タイトル<ul><li>予定のタイトルを設定します。</li></ul>②開始時間（必須）<ul><li>予定の開始時刻を指定します。</li></ul>③終了時間（必須）<ul><li>予定の終了時刻を指定します。</li></ul>④終日<ul><li>「はい」にすることで終日予定となります。</li><li>選択すると開始時間／終了時間は無効となります。</li></ul>⑤参加者<ul><li>現在のチームメンバーの中から、必須参加者と任意参加者を選択します。</li></ul>⑥全メンバー<ul><li>全メンバーを「はい」にすることでチームスケジューラに表示しているメンバーを必須参加者として追加します。</li></ul>⑦場所<ul><li>開催される場所を設定します。予定表（Outlook）の場所に登録されます。</li></ul>⑧Teams会議<ul><li>「はい」にすることでTeams会議が設定されます。</li></ul> <h2 id="hd792925d2d">空き時間を表示して予定を追加する</h2>「空き時間」にチェックを入れると、表示されているメンバーの空き時間が強調表示されます。 強調表示された空き時間は、ユーザーが設定した勤務時間内に限られます。勤務時間はOutlookの設定から変更できます。 参考：<a style="background-color:#ffffff" href="https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/outlook-%E3%81%AE%E7%A8%BC%E5%83%8D%E6%99%82%E9%96%93%E3%81%AE%E8%A9%B3%E7%B4%B0-af2fddf9-249e-4710-9c95-5911edfd76f6" target="_blank" rel="noopener noreferrer">webブラウザ版のOutlookをお使いの場合の変更方法</a>（ Microsoftサポートドキュメント） 参考： <a style="background-color:#ffffff" href="https://support.microsoft.com/ja-jp/office/outlook-%E3%81%A7%E7%A8%BC%E5%83%8D%E6%99%82%E9%96%93%E3%81%A8%E7%A8%BC%E5%83%8D%E6%97%A5%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B-c6b76035-dfd4-4663-a821-d7260e650ba8" target="_blank" rel="noopener noreferrer">デスクトップ版のOutlookをお使いの場合の変更方法</a>（ Microsoftサポートドキュメント） 強調表示された空き時間を選択すると、選択した時間とユーザーが予定入力画面に設定されます。 また、週表示では空き時間の強調表示機能は利用できないことにご注意ください。 ※モバイルは空き時間の強調表示機能に対応しておりません。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/30f0c6cb18094c928585b0c3a3ca8096/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%BB%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%94PC.png?w=853&amp;h=500" alt=""> <h1 id="h34d8ecc0b3">スケジュールを編集する</h1>編集可能なユーザー（自分、またはOutlook上で編集権限が付与されているユーザー）の予定をクリックすると編集画面が表示されます。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/6f731263648842ee8c87ab9863930083/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%BB%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%93PC.png?w=743&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/9010492f53da4e7089f43e96cf0d18eb/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%BB%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%93iPhone.png?w=277&amp;h=500" alt=""> &nbsp; 編集ボタンを押した後、予定入力画面で内容を修正し保存を押すと予定が保存されます。 キャンセルを押すと予定は変更されず元の画面に戻ります。 ※ 複数の更新が発生した場合、後に入力・保存された内容で上書きされます。 ※ 予定に添付ファイルやリッチテキストの内容がある場合は、その情報が上書きにより消える場合があります。 ※繰り返しのイベントを編集する場合、保存時に「このイベント」と「この定期的なイベントのすべて」のどちらに変更を適用するか選択できる仕様となっております。

チームスケジューラで「作成」ボタンを押すか、または編集可能なユーザーの空いている場所をダブルクリックすると予定が作成できます。 


スケジュールを追加する・編集する

編集可能なユーザー（自分、またはOutlook上で編集権限が付与されているユーザー）の予定をクリックすると編集画面が表示されます。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/6f731263648842ee8c87ab9863930083/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%BB%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%93PC.png?w=743&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/9010492f53da4e7089f43e96cf0d18eb/%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%BB%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B%EF%BC%93iPhone.png?w=277&amp;h=500" alt=""> 削除を押すと予定が削除されます。キャンセルを押すと予定は変更されず元の画面に戻ります。 ※繰り返しのイベントを削除する場合、削除時に「このイベント」と「この定期的なイベントのすべて」のどちらに適用するか選択できる仕様となっております。

チームスケジューラで、自分や編集可能なユーザーの予定をから編集・削除が可能です。

スケジュールを削除する

会議の参加者が会議出席依頼を承諾、仮承諾または辞退することができます。 この操作は参加者自身またはOutlook上で編集権限を付与されているユーザーが利用できます。 &nbsp; 会議出席依頼を承諾する・辞退する １．チームスケジューラで、招待された予定を開きます。 ２．「出欠確認」ボタンを押すと、会議出席依頼の回答画面が表示されます。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/53b2c2040b1e47c6bb0810029db02f9b/image.png?w=832&amp;h=500" alt=""> <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/c19fbb71682743a691d41cab38497314/image.png?w=270&amp;h=500" alt=""> ①主催者に通知<ul><li>オンにすることで回答が主催者に通知されます。</li></ul>②メモを追加<ul><li>主催者にメッセージを送信します。</li></ul>③承諾<ul><li>会議出席依頼を承諾します。</li></ul>④仮承諾<ul><li>会議出席依頼を仮承諾します。</li></ul>⑤辞退<ul><li>会議出席依頼を辞退します。</li></ul> ※繰り返し会議の場合、「特定の予定に返答」／「定期的な予定に返答」を選択してから会議出席依頼の回答画面が表示されます。　 &nbsp; ３．「承諾」または「仮承諾」を選択すると、「出欠確認」ボタンが「承諾」または「仮承諾」と表示されます。「辞退」を選択すると、予定が削除されます。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/f8aae18ef0444736bd7a6fb6f07e71dc/image.png?w=706&amp;h=500" alt=""> <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/6ad8ed9d96684bf0a9813feca80faa16/image.png?w=271&amp;h=500" alt="">

チームスケジューラ上で、会議の承諾や辞退などができるようになりました。

会議出席依頼を承諾する・辞退する

<h1 id="h5d746a97ca">動作環境</h1><h2 id="ha675d9d96d">必要なアプリケーション</h2>Microsoft Teams(Microsoft 365) Exchange Online ※ 各ユーザーの Exchange Online にデータが連携されます。 <h2 id="h6eef0deb46">動作推奨環境</h2>以下が推奨環境であり、それ以外では表示崩れなど正常に動かない場合があります。<ul><li>ブラウザ<ul><li>Google Chrome</li><li>Microsoft Edge</li></ul></li><li>アプリケーション（Teams）<ul><li>Windowsアプリ</li><li>iPhoneアプリ</li><li>Androidアプリ</li></ul></li></ul>※ いずれも最新版に随時追従 <h1 id="heab2161378">制約事項</h1><ol><li>本アプリケーションは15名程度でのご利用を想定して設計されています。それ以上のユーザーで利用する場合表示動作が遅くなる場合があります。</li><li>本アプリケーションは、すべての推奨環境（PC/モバイル）においてパブリックチャネルで利用可能です。プライベートチャネルは、PCのみご利用できます。ただし、共有チャネルはすべての環境でご利用できません。</li><li>Skype会議は設定することはできません。</li><li>ゲストユーザーは本アプリケーションを利用できず、ゲストユーザーの予定も表示されません。</li><li>Outlookで操作できるすべてのスケジュール操作ができるわけではありません。添付ファイルの添付や説明の編集、繰り返し会議などの機能はありません。</li><li>チームメンバー以外をこのアプリから招待することはできません。</li><li>ユーザーのMicrosoft 365及び、Outlook on the webのタイムゾーンは一致させてご利用ください。</li><li>Exchange Onlineのライセンスが付与されていないユーザーがグループに所属している場合、動作が不安定になる場合があります。チームから該当のメンバーを削除してください</li><li>外部ユーザーは本アプリケーションを利用できません。</li></ol> <h1 id="h62ef0d5ed7">アクセス許可（システム管理者向け）</h1>本アプリは、以下のMicrosoft 365 の権限を利用しています。 Place.Read.All offline_access MailboxSettings.ReadWrite MailboxSettings.Read Calendars.ReadWrite.Shared Calendars.Read.Shared User.Read User.Read.All Group.Read.All Group.ReadWrite.All Directory.Read.All Directory.ReadWrite.All Directory.AccessAsUser.All Sites.Read.All Calendars.Read Calendars.ReadWrite Openid Email Profile Schedule.Read.All Schedule.ReadWrite.All ChannelMember.Read.All ChannelMember.ReadWrite.All

アプリの使い方 | チームスケジューラ