アプリの使い方｜掲示板の記事を共有する

公開された記事を共有したい場合、記事を選択し、「リンクの表示」→「リンクをコピー」を押下することで該当記事のリンクを取得することが可能となります。
取得したリンクをメール等で共有することができます。



v1.0.14.5以降をお使いの場合、「リンク付きメール送信」機能もお使いいただけます。
※SharePoint標準機能の「共有」とは異なる機能であり、本機能を使っても記事のアクセス権限が変更されることはありません。
※本機能でメール本文に埋め込まれるURLは「リンクの表示」で表示されるURLと同じとなります。

１．公開された記事のアクションメニューから「リンクを送信」をクリック


２．宛先とメール本文を入力します。送信すると完了メッセージが表示されます。
　　①宛先は入力必須で、テナント内のユーザーまたはグループを設定でき、複数指定することができます。
　　表示された候補から選択でき、メールアドレス、ユーザー名どちらでも検索可能です。テナント内に候補が見つからない場合は「見つかりません」というメッセージが表示され、宛先に設定できません。
　　宛先に設定できるグループの種類は以下の通りです。
　　（設定可能）M365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、共有メールボックス、配布グループ
　　（設定不可）セキュリティグループ、動的配布グループ
　　②本文の入力は任意です。複数行入力が可能です。
　　　

３．受信者はメールを受信します。


４．記事タイトルをクリックします。（URLリンクになっています。）


５．記事が開かれます。（アクセス権のないユーザーの場合はSharePoint標準のエラー画面が表示されます。）