業務前のタスク共有、業務開始、休憩、終了を報告できます。各メンバーの現在の状況や報告が一覧で見やすく表示されます。

<h1 id="h3772901af4">業務報告を作成する</h1>「作成」を押すと業務情報の入力画面が表示されます。項目を入力し、保存をクリックすると登録されます。同日に登録できるのは一人1報告です。 ※モバイルの作成は、マークのみ表示されます。 PCの入力画面では、右にログインユーザーの予定表とタスクが表示されます。画面右側に表示された予定／タスクから、「事前連絡」および「報告」入力枠にドラッグ＆ドロップすると、予定／タスクの概要（※）がコピーされて貼り付けられます。 モバイルでの「事前連絡」および「報告」への記入方法は、自由記述のみとなります。 ※SharePointリストから業務報告の作成はしないで下さい。作成した場合は削除する必要があります。 ※SharePointリストから既存列の削除・編集は行わないで下さい。 ※SharePointリストの削除は行わないで下さい。 <h2 id="h6c3deb2fa1"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/22f296c377164d7891cce43b4f6efa26/%E7%94%BB%E5%83%8F18.png?w=619&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/b8e63bc494ef473cabe44acaee4d4c3d/%E7%94%BB%E5%83%8F19.png?w=271&amp;h=500" alt=""><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/b46a27a67b5f4b758c7c88a080f78da3/%E7%94%BB%E5%83%8F20.png?w=272&amp;h=500" alt=""></h2> <h2 id="h7dc2bc426b">入力内容</h2>①連絡先<ul><li>連絡先用のテキストを入力します。</li></ul>②開始時刻~終了時刻（事前入力）<ul><li>日付は必須です。</li><li>作成者のoutlookに設定された業務時間が自動設定されますが、曜日ごとに勤務時間が異なる場合は毎日がそれらの最大限の幅（一番早い開始時刻～一番遅い終了時刻）となります。</li></ul>※設定が反映されるまでに少し時間がかかる場合があります。PCを再起動すると、設定がすぐに反映されます。<ul><li>時刻は15分単位での選択、および直接入力ができます。</li></ul>③事前連絡（事前入力）<ul><li>事前連絡用のテキストを入力します。画面右側に表示された予定／タスクから、入力枠にドラッグ＆ドロップすると、予定／タスクの概要（※）がコピーされて貼り付けられます。</li></ul>④開始時刻~終了時刻（報告）<ul><li>日付は事前入力の日付に合わせて自動で設定されます。</li><li>開始時刻は「業務開始」が押されたときに近い時刻が自動入力（編集可）</li><li>終了時刻は「業務終了」が押されたときに近い時刻が自動入力（編集可）</li></ul>⑤実績報告（報告）<ul><li>実績報告用のテキストを入力します。画面右側に表示された予定／タスクから、入力枠にドラッグ＆ドロップすると、予定／タスクの概要（※）がコピーされて貼り付けられます。</li></ul>⑥コメント（報告）<ul><li>作成者以外もコメントを入力することができます。詳細は「<a href="https://supportsite.r-smart-apps.com/reference/comment-in-work-report" target="_blank" rel="noopener noreferrer">他者の業務報告にコメントする</a>」をご覧ください。</li><li>作成者以外の編集が可能なのはこのコメントのみです。</li><li>最終編集者の名前と時刻が自動で記載されます。</li></ul> ※ 予定の概要は、時刻とタイトル。 例）9:00-12:00 情報交換会 　 タスクの概要は、タスク名とプラン名。例）資料作成（一般業務） <h1 id="h2d955bc2e3">業務報告を編集する</h1>編集したい業務報告をクリックすると編集画面が表示されます。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/ef8c0daed01d4dec83ef7c249190e6c5/%E7%94%BB%E5%83%8F21.png?w=591&amp;h=500" alt="">　　　<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/0953a2f89a0b484f855cb42cf330d8a1/84d5e45f78014c089417fb3ec0763bd4/%E7%94%BB%E5%83%8F22.png?w=263&amp;h=500" alt=""> 編集ボタンを押した後報告入力画面で内容を修正し、保存を押すと業務報告が保存されます。キャンセルを押すと変更されず元の画面に戻ります。 作成者以外は、コメントのみ追加することができます。 ※ステータスの変更方法については<a href="/reference/inform-work-start-end-break-in-work-report">こちら</a>

「作成」を押すと業務情報の入力画面が表示されます。項目を入力し、保存をクリックすると登録されます。同日に登録できるのは一人1報告です。

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