業務報告を作成する

「作成」を押すと業務情報の入力画面が表示されます。必須項目を入力し、保存をクリックすると登録されます。同日に登録できるのは一人1報告です。

PCの入力画面では、右にログインユーザーの予定表とタスクが表示されます。画面右側に表示された予定／タスクから、「事前連絡」および「報告」入力枠にドラッグ＆ドロップすると、予定／タスクの概要（※）がコピーされて貼り付けられます。
モバイルでの「事前連絡」および「報告」への記入方法は、自由記述のみとなります。

※SharePointリストから業務報告の作成はしないで下さい。作成した場合は削除する必要があります。

入力内容

①連絡先

• 連絡先を入力します。

②開始時刻~終了時刻（事前入力）

• 日付は必須です。
• 作成者のoutlookに設定された業務時間が自動設定されます。
• 時刻は15分単位での選択、および直接入力ができます。

③事前連絡（事前入力）

• 事前連絡用のテキストを入力します。画面右側に表示された予定／タスクから、入力枠にドラッグ＆ドロップすると、予定／タスクの概要（※）がコピーされて貼り付けられます。

④開始時刻~終了時刻（報告）

• 日付は事前入力の日付に合わせて自動で設定されます。
• 開始時刻は「業務開始」が押されたときに近い時刻が自動入力（編集可）
• 終了時刻は「業務終了」が押されたときに近い時刻が自動入力（編集可）

⑤実績報告（報告）

• 実績報告用のテキストを入力します。画面右側に表示された予定／タスクから、入力枠にドラッグ＆ドロップすると、予定／タスクの概要（※）がコピーされて貼り付けられます。

⑥コメント（報告）

• 作成者以外もコメントを入力することができます。詳細は「他者の業務報告にコメントする」をご覧ください。
• 作成者以外の編集が可能なのはこのコメントのみです。
• 最終編集者の名前と時刻が自動で記載されます。

※ 予定の概要は、時刻とタイトル。 例）9:00-12:00 情報交換会
　 タスクの概要は、タスク名とプラン名。例）資料作成（一般業務）

業務報告を編集する

編集したい業務報告をクリックすると編集画面が表示されます。
　　　

編集ボタンを押した後報告入力画面で内容を修正し、保存を押すと業務報告が保存されます。キャンセルを押すと変更されず元の画面に戻ります。
作成者以外は、コメントのみ追加することができます。

※ステータスの変更方法についてはこちら
※Androidアプリにおける業務報告の作成・編集時、時刻横のプルダウンをタップすると入力欄にフォーカスされ時刻の選択肢が消える場合があります。再度入力欄をタップし、時刻の選択肢を表示してください。