業務報告アプリのインストール方法（Microsoft 365管理者向け）

本ステップを実施することで、ご利用の組織のMicrosoft TeamsでRICOH Smart Apps業務報告アプリを従業員が設定・利用できるようになります。

※ インストール後の各チームでの設定方法は こちら 、アプリのご利用方法は こちら をご覧ください。
※ 本ステップの対象は、インストールファイル（zip）を弊社よりお渡しして、お客様自身でインストールしていただくプランをご利用いただいている方向けです。弊社が設定するプラン・サービスをご利用の場合や、弊社で準備するトライアル環境をご利用の方はこのステップは不要です。
※ ご利用環境により説明と画面などが一部異なる場合があります。

1. 準備するもの

以下2つをご準備ください。

①  Microsoft 365 管理者アカウント
②  インストールファイル（zip）
ファイル名：RSA-telework-team-tab_v{バージョン番号}.zip

※ ご契約時にリコージャパンより送付させていただきます。
※ RICOH Smart Apps の Teams向けのアプリ（業務報告、業務リンク、チームスケジューラ、タスク管理）は各インストールファイルを使った同様の手順となります。

表：各インストールファイル

※ タスク管理アプリは3つのファイルのインストールが必要です。

2. インストール

2-1. アプリのインストール許可

インストール前にテナントへのアプリのインストールの許可設定をします。
※ 複数のアプリをインストールする場合、この「2-1. アプリのインストール許可」手順は1回のみの実施で構いません。

(1) Microsoft Teams 管理センター に全体管理者権限でアクセスします。

(2) 左メニューの「Teamsのアプリ」>「アプリを管理」を開き、「アクション」を押し、「組織全体のアプリ設定」を選択します。




(3) 「カスタムアプリ」設定がオンであることを確認します。オフの場合はオンに変更し保存します。

2-2. Teamsアプリのアップロード

ご利用のテナントにアプリをアップロードします。

(1) Microsoft Teams 管理センター の左部メニューの「Teamsのアプリ」 ＞「アプリを管理」を選択します。


(2) 「新しいアプリをアップロード」からインストールファイルをアップロードします。



※  インストールファイルは、「1.準備するもの」で用意したzipファイルを選択してください。


(3) 「アクション」＞「アップロード」をクリックし、インストールファイルをアップロードします。


 

(4) インストールファイルをアップロードすると、以下の表示が出ます。




(5) 追加したアプリがアプリの管理ページの一覧に表示されます。

2-3. アクセス許可

インストールしたアプリが Microsoft 365 のデータへアクセスできるようにアクセス許可の同意を行います。

(1) アプリの管理画面で、登録したアプリをクリックします。




(2) 「状態」が「許可済み」（オン）であることを確認します。設定されてない場合はオンにします。




(3) 「アクセス許可」の「管理者の同意を付与する」をクリックし、承諾を選択します。





※  クリック時、サインイン画面が表示される場合、再度全体管理者権限のアカウントで再度サインインしてください。
※  許可する権限は こちら をご覧ください。

3. 次のステップへ

他のTeamsアプリもインストールする場合は同様の手順を繰り返してください。

・チームスケジューラのインストール方法（Microsoft 365管理者向け）
・業務リンクのインストール方法（Microsoft 365管理者向け）
・タスク管理のインストール方法（Microsoft 365管理者向け）


実際にTeamsで利用を開始する場合は次のステップに進んでください。

・はじめてチームに設定する方へ | 業務報告
・初めて使う方へ | 業務報告