おまけ｜Copilotと連携して上司へラクラク業務報告！

最近、話題のCopilot。
皆さんも聞いたことあるのではないでしょうか。
 
ここでは、CopilotとRICOH Smart Apps業務報告アプリを連携することで毎月の報告をより簡単に、
そしてそれにより忙しい中でも確実に上司・部下のコミュニケーションができるような工夫を紹介したいと思います。
 
日々、チームで活動していると、毎日の報告はかかせません。
しかし、日報に加えて月報まで作成しなければならないとなると、面倒に感じるのも無理はないでしょう。
業務に追われて忙しくなってくると、チーム間や上司部下の共有の必要性が高まるにもかかわらず、
忙しさから日報・月報が負担に感じてしまうかと思います。

そんな大切だけれど大変な報告業務を、AIが全部してくれるようになります。
 
そもそもRICOH Smart Apps 業務報告アプリでは、日報の作成・共有が可能です。
「今日はどんな予定があったのか」「どのようなタスクを片付けたのか」等の
日々の業務の振り返りや進捗を上司やチームメンバーに簡単に共有することが出来ます。
 
そんなRICOH Smart Apps 業務報告アプリにMicrosoft Copilot Studioを連携させると、
上司への業務報告や相談がより簡単に出来るようになるのです！
 
このようにRICOH Smart Apps 業務報告アプリに軽く書いておくだけでも、
AIが自動でその月の要約や活動実績、課題をまとめてくれます。

 
これにより、大切だけれど忙しいと後回しになりがちな業務の振り返りやまとめを
定期的に実施してくれることで、上司や部下が適切に報告、相談が出来るのです。
 
また、こちらは自分以外の人の月報を作成することも出来ます。
なので、例えば上司はチームメンバー全員分の月報をAIに作ってもらい、
チームの進捗管理や目標達成の確認等をしたりするのも良いですね！
 
このようにRICOH Smart AppsはCopilotと連携することで、
RICOH Smart Appsを日々の業務でより使いやすくすることが出来ます！
 
ぜひRICOH Smart AppsもCopilotもご活用ください！