アプリの使い方｜文書管理アプリのバージョンアップ方法（システム管理者向け）

文書管理アプリは自動で更新はされません。最新バージョンがリリースされたとき、本文書記載の手続きをする必要があります。
※ 最新バージョンのご連絡やアプリはシステムの管理者または弊社の保守メンバーへリコージャパンより別途送付いたします。

アプリのバージョンが変わった際の旧バージョンをアプリカタログから削除し、新バージョンをアップロードする手順です。
４ステップありますので、それぞれのステップごとに細かく実施内容を記載しています。ご確認ください。

バージョンチェック方法

各サイトのサイトコンテンツから対象のアプリを探します。
三点リーダーアイコン（︙）からモニターをクリックし、アプリの詳細からバージョンをご確認ください。

※最新バージョンのバージョン番号はリリースノートの各アプリの記事をご確認ください。

新バージョンのアップロード手順

１．アプリカタログサイトにアクセスする

１－１．全体管理者またはSharePoint管理者で、Microsoft管理センター（https://admin.microsoft.com/AdminPortal）にアクセスする。

１－２．Microsoft365 管理センター の左側のナビゲーションから[･･･ すべてを表示] > [管理センター] > [SharePoint]をクリックして、SharePoint 管理センターを表示する。

１－３．SharePoint 管理センター の左側のナビゲーションから[その他の機能] を選択し、アプリの[開く]をクリックする。

１－４．SharePoint用アプリを表示する。

２．アプリの追加と設定

２－１．[文書管理 - SmartApps]を選択し、[削除]をクリックする。

２－２．[削除しますか？このアイテムをサイトのごみ箱に送信しますか？というメッセージが表示されたら[削除する]をクリックする。

２－３．アプリが削除されていることを確認する。

２－４．[Upload]をクリックし、ダイアログを表示する。

２－５．新バージョンの「ricoh-document-management-modern.sppkg」を選択する。

２－６．[文書管理 - SmartAppsを信頼しますか？]というメッセージが表示された場合は[展開]をクリックする。

２－７．[アプリを有効化にする]をクリックする。

２－８．[APIのアクセスページに移動]をクリックする。

　　　　すでに有効になっていたら[閉じる]をクリックする。

２－９．[保留中の要求]がないことを確認する。ある場合は承認する。

２－１０．[アプリのバージョン]がアップロードしたバージョンに変更されていることを確認する。

　　　　　※例として1.0.2.0の場合の画像を載せています。

３．文書管理を適用しているサイトにアクセスする

３－１．文書管理を適用しているサイトにアクセスする。

３－２．サイトの [ギアマーク] > [サイトコンテンツ]をクリックする。

４．アプリの最新版を取得する

４－１．[文書管理 - SmartApps]のアクションを表示する。

４－２．[詳細]をクリックする。

４－３．[取得]をクリックする。

４－４．[サイトコンテンツ]画面で[文書管理 - SmartApps]が更新されるまで待つ。数分経っても更新されない場合はページの更新をしてください。

４－５．[詳細]をクリックする。

４－６．[バージョン]がアップロードしたバージョンに変更されていることを確認する。

　　　　※例として1.0.2.0の場合の画像を載せています。